一、会议前：围绕议题创建准备任务，明确负责人和截止时间，并在云文档中整理会议资料。

二、会议中：结合任务进度和文档内容开展讨论，记录结论、负责人及需要继续推进的事项。

三、会议后：根据会议结论创建或更新任务，补充负责人和截止时间，并持续跟进执行结果。